Mit der Verbindung Ihrer Immobilie zu AVS Deutschland über Holidu erfüllen Sie Ihre gesetzliche Meldepflicht gegenüber der zuständigen Behörde und nutzen einen digitalen, nachvollziehbaren Online-Check-in für sich und Ihre Gäste. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Verbindung in der Holidu App einrichten.

Warum sollten Sie Ihre Immobilie mit AVS Deutschland verbinden?

Die Anbindung an AVS Deutschland hilft Ihnen, Ihre gesetzliche Pflicht zur Meldung von Gästedaten an die lokale Behörde zu erfüllen. Gleichzeitig ersetzt sie handschriftliche Meldescheine durch einen digitalen, dokumentierten Check-in-Prozess. Ihre Gäste füllen die Angaben bequem online aus, und die Daten werden auf Wunsch automatisch an AVS übermittelt.

Ist die Verbindung mit AVS für meine Immobilie verfügbar?

Der Online-Check-in mit AVS ist für alle Gastgeberkonten in Deutschland sichtbar. Bevor Sie die Verbindung aktivieren können, müssen jedoch zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Ihr Reiseziel (Kurverwaltung, Tourismusbüro oder Gemeinde) hat die Holidu-AVS-Schnittstelle direkt bei AVS aktivieren lassen. Dafür muss eine E-Mail an meldeschein@avs.de gesendet werden. Diesen Schritt kann nur Ihr Reiseziel selbst durchführen. Holidu kann ihn nicht in Ihrem Namen anfordern.
2. Nach der Aktivierung stellt Ihnen Ihr Reiseziel eine Konfigurationsübersicht mit drei Werten zur Verfügung: Kurverwaltungs-ID, Firmen-ID und Objekt-ID.

Wenn AVS für Ihre Immobilie gar nicht als Option angezeigt wird, hat Ihr Reiseziel den ersten Schritt vermutlich noch nicht abgeschlossen. Bitten Sie es in diesem Fall, sich unter meldeschein@avs.de zu melden.

Für welche Reiseziele ist die AVS-Verbindung verfügbar?

Die AVS-Verbindung steht derzeit für folgende Reiseziele zur Verfügung:

• Sellin
• Glowe
• Hessen
• Bad Neuenahr-Ahrweiler
• Rust
• Bad Krozingen
• Nordstrand
• Bad Kissingen
• Braunlage
• Binz
• Canow (Wustrow)
• Heringsdorf
• Kellenhusen
• Land Wursten
• Putbus
• Saal
• Timmendorfer Strand
• Travemünde
• Rostock/Warnemünde
• Wustrow
• Zingst
• Zinnowitz
• Pirma
• Friedrichshafen
• Radolfzell
• Öhningen
• Boppard
• Wittenberg
• Seelbach
• Altensteig
• Konstanz
• Bernkastel-Kues
• Stockach
• Templin
• Graal-Müritz
• Langenargen

Wie verbinden Sie Ihre Immobilie mit AVS?

Die Einrichtung besteht aus fünf Schritten: Sie holen zuerst Ihre Konfigurationsdaten bei Ihrem Reiseziel ein, nehmen die Einstellungen in der Holidu App vor, speichern sie und prüfen anschließend, ob die Übermittlung funktioniert.

Schritt 1: Konfigurationsdaten von Ihrem Reiseziel anfordern

Bevor Sie beginnen, bitten Sie Ihre lokale Kurverwaltung oder Ihr Tourismusbüro um eine Konfigurationsübersicht. Fordern Sie ausdrücklich die Zugangsdaten für die „Holidu / AVS-Schnittstelle“ an. So stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Dokument erhalten.

Die Übersicht enthält drei Pflichtfelder:

Tipp: Halten Sie alle drei Werte bereit, bevor Sie mit Schritt 2 beginnen.

Schritt 2: Verbindung in der Holidu App konfigurieren

1. Öffnen Sie in Ihrer Holidu App den Bereich Konto.
2. Wählen Sie Online-Check-in für Reisende und klicken Sie auf Konfigurieren.
3. Wählen Sie die Immobilie aus, die Sie einrichten möchten, und klicken Sie erneut auf Konfigurieren.
4. Klicken Sie auf Mit einer Meldebehörde verbinden und geben Sie die Angaben zu Ihrer Immobilie ein.

2.1 Unterschriftsmethode für Gäste auswählen

• Automatische Unterschrift (empfohlen): Der Gast klickt im Online-Check-in auf das Feld und unterschreibt digital. Das ist für Gäste bequemer und erhöht die Zufriedenheit.
• Manuelle Unterschrift (nicht empfohlen): Jeder Gast muss den Meldeschein von Hand unterschreiben.

Hinweis: Diese Einstellung gilt für Ihr gesamtes Konto und nicht nur für eine einzelne Immobilie.

2.2 Die „Verbindung zu einer Meldebehörde“ aktivieren

Schalten Sie die Option für die Immobilie ein.

2.3 Übermittlungsmethode für die Daten wählen

• Automatischer Versand (empfohlen): Die Daten werden automatisch an AVS übermittelt.
• Manueller Versand (nicht empfohlen): Sie müssen jede Buchung einzeln öffnen und versenden.
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