In Italien müssen alle Unterkunftsanbieter, einschließlich Ferienwohnungen, Gästedaten innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft an die Polizei melden. Mit der Gäste-Check-in-Funktion von Holidu können Sie diesen Prozess automatisieren und die Daten direkt an Alloggiati Web übermitteln.

Rechtliche Anforderungen an die Gästemeldung in Italien

In Italien müssen alle Unterkunftsanbieter, auch kurzfristige Vermietungen, Gästedaten innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft bei der örtlichen Polizei melden. Dauert der Aufenthalt weniger als 24 Stunden, müssen die Gästedaten bei der Ankunft übermittelt werden. Grundlage dafür ist Artikel 109 des Consolidated Law on Public Security.

Wer muss sich daran halten?

Alle Arten von Unterkunftsanbietern sind gesetzlich verpflichtet, diese Vorschrift einzuhalten, einschließlich Gastgeber von Ferienunterkünften.

Welche Informationen sind erforderlich?

Für den Hauptgast müssen Gastgeber folgende Angaben erfassen und melden:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Reisepass- oder Ausweisnummer
• Ankunftsdatum
• Geburtsort

Die erfassten Gästedaten müssen elektronisch über das Alloggiati-Web-Portal übermittelt werden, das von der italienischen Staatspolizei betrieben wird.

Werden die Gästedaten nicht gemeldet, können Strafen drohen, darunter Geldbußen oder sogar Freiheitsstrafen.

• Nur der Hauptgast muss die Art und Nummer seines Ausweisdokuments angeben.
• Weitere Gäste müssen grundlegende persönliche Angaben machen (vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit). Dokumentnummern sind für sie nicht erforderlich.

Dokumentenprüfung und Gästebücher

Gemäß italienischem Recht müssen Gastgeber die Identität ihrer Gäste bei der Ankunft persönlich überprüfen.

• Pro Buchung muss nur ein Gast die Art und Nummer seines Ausweisdokuments angeben.
• Die übrigen Gäste müssen ihre grundlegenden persönlichen Daten angeben, jedoch ohne Dokumentnummern.

Daher zeigt das Gästebuch vollständige Dokumentdaten nur für einen Gast pro Buchung an. Die Dokumentfelder der übrigen Gäste erscheinen als „leer“.

Sie können Gästebücher jederzeit über die Holidu-Plattform herunterladen, etwa zu Ihren Unterlagen. Hier finden Sie die Anleitung.

Wie unterstützt Holidu diesen Prozess?

Die integrierte Gäste-Check-in-Funktion von Holidu hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen mit weniger manuellem Aufwand zu erfüllen. Sie bietet folgende Vorteile:

• Automatisierte Datenerfassung: Gäste erhalten vor der Anreise einen Check-in-Link, über den sie ihre erforderlichen Daten eingeben.
• Vereinfachte Meldung: Die erfassten Informationen können automatisch an Alloggiati Web übertragen werden, wodurch die manuelle Eingabe entfällt.
• Unterstützung der Compliance: Gastgeber werden benachrichtigt, wenn Pflichtangaben fehlen. So sinkt das Risiko von Strafen.

Die Unterstützung für die Meldepflicht nach Artikel 109 in Italien gehört zur lokalen Expertise von Holidu. Dazu zählen auch die Unterstützung für NRA (Spanien), CIN (Italien) und weitere regionale Meldesysteme.

Bitte beachten: Gastgeber müssen die Gästedaten im Alloggiati-Web-Portal weiterhin selbst hochladen.

Wie verbinde ich meine Unterkunft mit Alloggiati Web?

Öffnen Sie in der Holidu-App den Bereich „Buchungen“ und wählen Sie „Online-Check-in“. Klicken Sie bei der gewünschten Unterkunft auf „Konfigurieren“, geben Sie Ihre Alloggiati-Web-Zugangsdaten ein, klicken Sie auf „Validieren“ und anschließend auf „Änderungen speichern“. Erscheint keine Fehlermeldung, ist die Verbindung aktiv.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Navigieren Sie in Ihrer Holidu-App zu „Buchungen“ und dann zu „Online-Check-in“.
2. Sie sehen Ihre Liste mit Unterkünften. Klicken Sie neben der Unterkunft, die Sie mit Alloggiati Web verbinden möchten, auf „Konfigurieren“.
3. Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie:
   • „Automatische Übermittlung an eine Behörde aktivieren“
   • Behörde: Alloggiati Web
   • Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und Ihren Web-Service-Schlüssel ein
   • Klicken Sie auf „Validieren“
4. Klicken Sie unten im Formular auf „Änderungen speichern“.
5. Wenn keine Fehlermeldung erscheint, ist Ihre Unterkunft nun mit Alloggiati Web verbunden.
6. Schließen Sie das Formular und prüfen Sie, ob die Verbindung aktiv ist.