Königlicher Erlass 933/2021: Gästeanmeldung in Spanien

Der Königliche Erlass 933/2021 ist ein spanisches Gesetz, das die Sicherheit erhöhen und kriminelle Aktivitäten im Bereich der Ferienvermietung bekämpfen soll. Als Gastgeber auf Holidu müssen Sie und Vermietungsplattformen wie Holidu detaillierte Informationen über Gäste, Unterkünfte und Buchungen an das spanische Innenministerium melden. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, diese Anforderungen einfach und sicher zu erfüllen.

Was ist der Königliche Erlass 933/2021?

Der Königliche Erlass 933/2021 ist eine spanische Verordnung, die Gastgeber und Vermietungsplattformen verpflichtet, Gästeinformationen zu sammeln und zu melden. Das Ziel ist es, die Sicherheit in der Tourismusbranche zu verbessern und illegale Aktivitäten zu verhindern. Die Verordnung gilt für alle Immobilien in Spanien, unabhängig davon, wo Sie als Gastgeber ansässig sind.

Wann ist der Erlass in Kraft getreten?

Das Gesetz trat am 2. Januar 2023 in Kraft und hatte eine Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum können Bußgelder für Nichtbeachtung oder unvollständige Meldungen verhängt werden:

• Gering: 100 bis 600 Euro
• Erheblich: 601 bis 30.000 Euro
• Sehr erheblich: 30.001 bis 200.000 Euro

Wie wirkt sich dies auf Sie als Gastgeber aus?

Als Gastgeber müssen Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Gästeinformationen innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft an die zuständigen Behörden gemeldet werden. Holidu vereinfacht diesen Prozess durch die Online-Check-in-Funktion, die automatisch Gästendaten an das SES Hospedajes-Portal übermittelt.

Die erforderlichen Informationen umfassen:

• Vollständiger Name des Gastes
• Geburtsdatum
• Adresse
• Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail)
• Ausweistyp und Nummer
• Soporte-ID-Nummer für Gäste mit spanischer ID (NIF oder NIE)
• Beziehung zu Minderjährigen (falls zutreffend)

So melden Sie Daten über Holidu an

Holidu hilft Ihnen, die Anforderungen des Königlichen Erlasses 933/2021 zu erfüllen. Folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform

Besuchen Sie die offizielle Website des spanischen Innenministeriums und registrieren Sie sich auf dem SES Hospedajes Portal. Wählen Sie „Hospedajes y alquiler de vehículos" und dann „Access to the register of HOSPEDAJES establishments and entities".

Schritt 2: Aktivieren Sie die Webservice-Kommunikation

Stellen Sie sicher, dass Sie während der Registrierung die Option „Send communications via webservice" auswählen. Dies ermöglicht es Holidu, Daten automatisch an die Behörden zu übermitteln.

Schritt 3: Aktivieren Sie die Online-Check-in-Funktion in Holidu

Melden Sie sich bei Ihrem Holidu-Konto an und aktivieren Sie die Guest Online Check-in-Funktion. Wählen Sie die zuständige Behörde (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza) je nach Region.

Schritt 4: Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein

Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen von SES Hospedajes oder der relevanten regionalen Behörde in Ihrem Holidu-Konto ein. Holidu verschlüsselt und speichert diese Daten sicher.

Schritt 5: Gäste füllen das Online-Formular aus

Holidu sendet Gästen eine E-Mail mit einem Online-Check-in-Formular. Gäste müssen alle erforderlichen Informationen ausfüllen und einreichen. Die Daten werden automatisch an die zuständigen Behörden übermittelt.

Weitere Informationen zur Nutzung der Check-in-Funktion finden Sie in unseren FAQs zur Guest Check-in-Funktion.

Wie Holidu Ihnen hilft

Holidu ist verpflichtet, als Vermittlerplattform Gästeinformationen zu sammeln und zu melden. Das System arbeitet wie folgt:

• Automatische Datenerfassung: Holidu erfasst automatisch Transaktionsdaten über Ihre Buchungen.
• Online-Check-in: Gäste erhalten ein einfaches Online-Formular per E-Mail, das sie vor Ankunft oder bei Check-in ausfüllen.
• Automatische Meldung: Nach Aktivierung werden Daten automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die spanischen Behörden übermittelt.
• Sicherheit: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und entsprechen EU-Datenschutzrichtlinien.

Wichtige Informationen zur Datenübermittlung

Holidu meldet automatisch Gästeinformationen nach folgenden Regeln:

• Daten werden innerhalb von 24 Stunden nach Check-in übermittelt
• Wenn eine Buchung storniert wird, wird die zuvor gemeldete Information aktualisiert oder gelöscht
• Sie können gemeldete Buchungen in Ihrem Holidu-Konto überprüfen
• Stellen Sie sicher, dass alle Gästeinformationen korrekt und vollständig sind

Häufig gestellte Fragen

Gilt dies für alle Immobilien in Spanien?

Ja, dieser Erlass gilt für alle Unterkünfte in Spanien, unabhängig davon, wo Sie als Gastgeber ansässig sind oder welche Nationalität Sie haben.

Was passiert, wenn ich die erforderlichen Daten nicht melde?

Fehlende oder unvollständige Meldungen können zu Bußgeldern führen. Die Strafen reichen von 100 Euro bis 200.000 Euro, je nach Schweregrad der Verletzung. Nach dem 1. Oktober 2024 werden diese Strafen konsequent durchgesetzt.

Muss ich mich bei SES Hospedajes registrieren?

Ja, Sie müssen sich registrieren und die Webservice-Option aktivieren. Dies ermöglicht es Holidu, Daten automatisch in Ihrem Namen zu übermitteln. Holidu kann dies nicht ohne Ihre Registrierung und Genehmigung tun.

Was ist mit Buchungen in Katalonien oder dem Baskenland?

In diesen autonomen Regionen gibt es separate Systeme: Mossos d'Esquadra (Katalonien) und Ertzaintza (Baskenland). Wählen Sie die zuständige Behörde bei der Aktivierung des Online-Check-ins in Holidu.

Kann ein Gast sich weigern, Informationen zu teilen?

Nein, dies ist eine gesetzliche Anforderung. Gäste müssen alle erforderlichen Informationen bereitstellen, um einchecken zu können. Ohne diese Informationen können Sie die Buchung nicht abschließen.

Sind Gastkinder eingeschlossen?

Ja, alle Gäste in einer Buchung, einschließlich Minderjähriger, müssen gemeldet werden. Für Minderjährige benötigen Sie die Beziehung zur erwachsenen Begleitperson.

Kann ich diese Daten online überprüfen?

Es gibt keine direkte Liste, die Ihnen zeigt, welche Buchungen gemeldet wurden. Sie können jedoch Ihre bestätigten und bezahlten Buchungen in Ihrem Holidu-Konto überprüfen. Diese sind automatisch dem System mitgeteilt worden.

Was passiert mit meinen persönlichen Daten?

Holidu speichert Ihre Anmeldeinformationen verschlüsselt und überträgt Gästendaten sicher an die spanischen Behörden. Alle Datenübertragungen entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen relevanten Datenschutzgesetzen.

Nützliche Links und Ressourcen

Für weitere Informationen zum Königlichen Erlass 933/2021 besuchen Sie diese offiziellen Quellen:

• Offizielle BOE-Veröffentlichung des Königlichen Erlasses 933/2021
• Offizielle BOE-Veröffentlichung BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu Guest Check-in Feature - FAQs und Anleitung

Zusammenfassung

Der Königliche Erlass 933/2021 ist ein wichtiges Gesetz für alle Gastgeber mit Unterkünften in Spanien. Mit Holidu ist die Einhaltung einfach und automatisiert. Durch die Aktivierung der Online-Check-in-Funktion erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen ohne zusätzliche manuelle Arbeit. Vergessen Sie nicht:

• Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform
• Aktivieren Sie die Webservice-Kommunikation
• Schalten Sie die Online-Check-in-Funktion in Holidu ein
• Geben Sie Ihre Authentifizierungsdaten ein
• Stellen Sie sicher, dass Gäste das Online-Formular ausfüllen

Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an das Holidu-Support-Team. Wir sind hier, um Ihnen bei der vollständigen Einhaltung dieser wichtigen Verordnung zu helfen.