Wenn ein Gast eine Rechnung oder einen Beleg verlangt, sind Sie als Gastgeber dafür verantwortlich, diese auszustellen. Mit dem Gäste-Rechnungstool in Ihrem Holidu-Konto erstellen Sie rechtskonforme Rechnungen in wenigen Schritten.

Warum muss ich eine Rechnung ausstellen?

Holidu vermittelt die Zahlung zwischen Gast und Gastgeber. Wir behalten unsere Provision vor der Auszahlung ein, rechtlich sind jedoch Sie der Leistungserbringer. Deshalb müssen Sie Ihren Gästen die Rechnung oder den Beleg ausstellen.

Wichtige Punkte:

• Die Rechnung muss den vollen Betrag enthalten, den der Gast bezahlt hat.
• Rechnungen dürfen erst ab dem Check-in-Tag ausgestellt werden. Entwürfe können Sie jederzeit vorab vorbereiten.
• Die steuerlichen Vorgaben können sich je nach Land unterscheiden. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Bin ich gesetzlich verpflichtet, Rechnungen auszustellen?

Ja. Gastgeber sind gesetzlich verpflichtet, Gästen eine Rechnung oder einen Beleg für ihren Aufenthalt auszustellen. Professionelle Gastgeber mit gültiger USt-IdNr. müssen nach jedem Aufenthalt eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Gast nicht ausdrücklich danach fragt.

Was ist das Gäste-Rechnungstool?

Das Gäste-Rechnungstool ist eine Funktion in Ihrem Holidu-Konto, mit der Sie Rechnungen für jede bestätigte Buchung selbst erstellen, bearbeiten und ausstellen können.

• Selbstständige Rechnungserstellung: Erstellen, bearbeiten und ausstellen Sie Rechnungen für jede bestätigte Buchung.
• Rechtskonform: Das Tool unterstützt die Einhaltung lokaler und EU-weiter Steuervorschriften.
• Flexibler Ablauf: Starten Sie mit einem Entwurf, prüfen Sie die Angaben und stellen Sie die Rechnung aus, wenn alles stimmt.
• Zusatzleistungen: Erstellen Sie zusätzliche Rechnungen für Extras wie Mahlzeiten, Transfers oder E-Bikes.

Sobald eine Rechnung ausgestellt ist, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Wählen Sie bei Unsicherheit "Speichern und schließen", damit die Rechnung als Entwurf gespeichert bleibt. Erst mit "Speichern und ausstellen" wird sie endgültig. Zur Korrektur eines Fehlers müssen Sie die Rechnung stornieren und eine neue ausstellen.

Wo finde ich das Gäste-Rechnungstool?

Sie erreichen das Tool auf zwei Wegen:

Option 1:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die Unterkunft aus, zu der die Buchung gehört.
2. Öffnen Sie links den Reiter "Finanzen".
3. Wählen Sie "Gästerechnungen" aus.

Option 2:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die passende Unterkunft aus.
2. Öffnen Sie links den Reiter "Buchung" und wählen Sie die Buchung aus, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten.
3. Klicken Sie unter "Meine Einnahmen" auf "Rechnung für Ihre Gäste erstellen".

Gästerechnungs-Einstellungen konfigurieren