Wie verifiziere ich mein Konto als GbR oder Grundstücksgemeinschaft?

Die Verifizierung als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder Grundstücksgemeinschaft führt der Gastgeber durch, also die Person, die als Hauptinhaber auf Holidu registriert ist. Der Prozess läuft Schritt für Schritt in einer geschützten Online-Umgebung ab. Die einzelnen Schritte werden im Folgenden erklärt.

Wer kann die Verifizierung durchführen?

Nur der Gastgeber, der als Hauptinhaber (Primary Partner) im Holidu-Konto hinterlegt ist, kann die Verifizierung abschließen. Andere Gesellschafter können die Schritte nicht in deinem Namen durchführen. Sie müssen jedoch selbst ihre Identität nachweisen, sobald sie als Gesellschafter hinzugefügt werden.

Was ist der Unterschied zwischen einer GbR und einer Organisation?

Eine GbR oder Grundstücksgemeinschaft ist nicht im Handelsregister eingetragen und keine eigene juristische Person. Die Gesellschafter haften persönlich. Gesellschaften, die im Handelsregister eingetragen sind, etwa KG, OHG oder GmbH & Co. KG, müssen sich als Organisation registrieren.

Als Faustregel gilt: Wenn Ihre Gesellschaft eine Handelsregisternummer besitzt, ist sie eine Organisation und keine GbR.

Für welche Gesellschaftsformen ist die Verifizierung als GbR verfügbar?

Der Kontotyp „Gesellschaft bürgerlichen Rechts“ ist für Gastgeber mit Sitz in Deutschland verfügbar. Dazu gehören die GbR und die Grundstücksgemeinschaft. Für Gastgeber aus anderen Ländern gelten gesonderte Regeln, die in der Kontoübersicht angezeigt werden.

Welche Dokumente benötige ich für die Verifizierung?

Halte vor Beginn folgende Unterlagen bereit: einen Gesellschaftsvertrag oder eine vergleichbare Vereinbarung, die Ausweisdokumente der gesetzlichen Vertreter und gegebenenfalls einen Steuernachweis.

Zu den anerkannten Gesellschaftsdokumenten in Deutschland gehören:

• Gesellschaftsvertrag oder GbR-Vertrag, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2) mit allen Seiten, einschließlich der Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger
• Gesellschafterbeschluss oder Protokoll einer Gesellschafterversammlung, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht

Alle Dokumente müssen die folgenden Angaben enthalten:

• Den Namen aller Gesellschafter
• Die Angaben zur Gesellschaft, also Rollen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung
• Einen aktuellen und gültigen Stand

Wenn kein formeller Vertrag vorliegt, reicht auch eine schriftliche Vereinbarung oder ein unterschriebenes Dokument, aus dem hervorgeht, wer die Gesellschafter sind und wie Gewinne oder Eigentum aufgeteilt werden.

Wie füge ich die Gesellschafter hinzu und verifiziere ihre Identität?

Der Hauptinhaber wird automatisch als erster Gesellschafter aufgeführt. Für jeden weiteren Gesellschafter wählst du „Weiteren Partner hinzufügen“ und gibst die erforderlichen Daten ein. Danach muss die Identität jedes Gesellschafters bestätigt werden.

Für jeden Gesellschafter gilt:

• Der Gesellschaftertyp ist in der Regel „Einzelperson“.
• Gib an, ob der Anteil mehr als 25 % beträgt.
• Gib gegebenenfalls Kontrollrechte an.
• Trage die persönlichen Daten und die Adresse ein.

Die Identität kann auf zwei Wegen bestätigt werden:

• Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wähle Ausstellungsland und Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis), scanne den QR-Code mit deinem Smartphone und fotografiere das Dokument gut lesbar.
• Manueller Upload: Wähle den Dokumenttyp und lade gut lesbare Fotos des Dokuments hoch. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Wie lade ich den Gesellschaftsvertrag hoch?

Lade im Schritt „Dokumente hochladen“ mindestens ein gültiges Gesellschaftsdokument hoch. Achte darauf, dass alle Seiten vollständig und gut lesbar sind. Ist ein Steuernachweis erforderlich, lade auch diesen hoch. Er muss den Namen der Gesellschaft und die Steuernummer enthalten und vom Finanzamt stammen.

Prüfe alle Angaben, bevor du auf „Absenden“ klickst.

Wie hinterlege ich die Auszahlungsdaten?

Das Bankkonto muss auf den Namen der Gesellschaft lauten, die du im vorherigen Schritt angegeben hast. Alternativ kann es ein Geschäftskonto sein, das allen Gesellschaftern gemeinsam gehört.

Du hast zwei Möglichkeiten:

• Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wähle deine Online-Banking-Bank aus und melde dich über unseren Partner Tink an. Deine Zugangsdaten werden nicht gespeichert und nur zur Prüfung verwendet.
• Manuelle Verifizierung: Gib deine Bankdaten ein und lade einen aktuellen Kontoauszug hoch, der nicht älter als zwölf Monate ist. Auf dem Auszug müssen der Name der Gesellschaft und die IBAN erkennbar sein.

Wie lange dauert die Prüfung?

Bei der sofortigen Verifizierung wird der Status direkt aktualisiert. Bei einem manuellen Upload kann die Prüfung bis zu 72 Stunden dauern. Die vollständige Prüfung inklusive Abstimmung mit unserem Partner Adyen dauert in der Regel bis zu zwei Wochen.

Während der Prüfung zeigt dein Konto den Status „In Prüfung“ an. Bitte warte auf den Abschluss der Prüfung, bevor du we