Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Host (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) abgeschlossen werden.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Dieser Artikel enthält eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps für einen reibungslosen Verifizierungsprozess. Lassen Sie uns beginnen.

Verständnis: Nicht eingetragene vs. eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nicht eingetragene Partnerschaft ist NICHT im Handelsregister eingetragen und ist KEINE separate juristische Person. Die Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft IST im Handelsregister eingetragen (z.B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen sich als Organisation anmelden, nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Handelsregister aufgeführt ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Kontotyp „Nicht eingetragene Partnerschaft" ist nur für Hosts in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts aus nicht unterstützten Ländern

Nicht eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die nicht in der obigen Liste aufgeführt sind (z.B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Hosts müssen sich anmelden, indem sie Organisation im PMS auswählen und Eingetragene Partnerschaft als Unternehmenstyp in Adyen.

1. Verifizieren Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Vor dem Start: Haben Sie diese Dokumente bereit:

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Vertrag oder Äquivalent — siehe länder­spezifische Liste unten)
• Ausweisdokument(e) des/der gesetzlichen Vertreter(s) (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie Informationen zur nicht eingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details des Primären Partners

• Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, werden vorausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung abschließen
• Diese Person wird zum Primären Partner

2b. Details der nicht eingetragenen Partnerschaft

Der Host muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe länder­spezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft

Vor dem Start: Haben Sie diese bereit:

• Adressdaten der Entscheidungsträger/gesetzlichen Vertreter.
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der Primäre Partner ist bereits aufgelistet
2. Klicken Sie auf „Einen weiteren Partner hinzufügen" für jedes zusätzliche Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Kontotyp (häufig Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Eigentumsanteil >25% ist
     • Geben Sie Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Daten ein und senden Sie sie ab
   • 🔁 Wiederholen Sie dies, bis alle Partner hinzugefügt sind
3. Verifizieren Sie die Identität der Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft
   1. Sofortverifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments zur sofortigen Verifizierung.
   2. Manueller Upload:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da nicht eingetragene Partnerschaften normalerweise nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument — eine schriftliche Vereinbarung, die die Partnerschaft begründet. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (von allen Partnern unterzeichnet)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) — alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuermitteilungsdokument)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bescheinigung eines Buchhalters über die Existenz der Partnerschaft
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (von allen Partnern unterzeichnet)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders für Mietobjekte)
• Notarielle Urkunde über gemeinsames Eigentum und Rollen
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (von allen Partnern unterzeichnet)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls beurkundet)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung über gemeinsames Eigentum oder gemeinsame Tätigkeit
• Notaritätsurkunde (notarielle Urkunde), besonders für Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (von allen Partnern unterzeichnet)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftliche oder Urkundenform)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam genutztes Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es eine Partnerschaft klar definiert)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Sitzungsprotokolle (von allen Partnern unterzeichnet)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Details der Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung.
• Wahr und aktuell sein.

Wenn ein Host sagt „wir haben keinen formellen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie irgendein schriftliches Dokument oder unterzeichnete Vereinbarung, das zeigt, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum aufgeteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich):

Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und die Steuernummer zeigt, ausgestellt von Ihrer Steuerbehörde.

4. Überprüfen und Einreichen

• Überprüfen Sie alle eingegangenen Informationen noch einmal.
• Klicken Sie auf „Einreichen", um diesen Schritt abzuschließen.

2. Verifizieren Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers dem zuvor angegebenen Unternehmensname entspricht ODER ein Geschäftskonto ist, das allen Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf den gleichen Namen wie die Partnerschaft (GbR) lauten, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortverifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, bei Ihrem Bankkonto an. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert — sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch (ausgestellt innerhalb der letzten 12 Monate). Der Auszug muss den Namen des Unternehmens, die IBAN und — für Nicht-EU-Einwohner — den Bankstandort anzeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Abschluss der Verifizierung

• Wenn Sie